Manual de usuario

Tipos de Documentos

Dentro del sistema tenemos la opción de ver y modificar los tipos de documentos que el sistema puede generarnos, para acceder a ellos debemos ir a Empresa -> Avanzado -> Tipos de Documentos

 


Una vez demos clic aqui nos mostrará la ventana siguiente, donde podremos ver todos los tipo de documentos que el sistema es capaz de generar




Aquí podremos modificar los documento como deseemos (siempre y cuando esté dentro de las opciones del sistema), así como podremos crear nuevos documentos 

Para modificar documentos solo debemos de seleccionar el documento a modificar y nos saldrá la siguiente ventana

Aquí es donde tendremos las opciones de modificación de  nombre, prefijos, que documentos se pueden crear desde este y demás opciones.

En la parte superior de la ventana contamos con 5 pestañas:

  1.  Generales (que es en la que nos encontramos)

  2. Al iniciar documento

  3. Al aplicar documento

  4. Al imprimir/enviar

  5. Fiscales

A continuación detallaremos cada una de las pestañas

Generales

Aquí podremos agregar los datos básicos, tales como nombre del documento, prefijo (un tipo de abreviación del documento), si artículos están asociados al documento, si este documento puede crear otro y de qué tipo, si se acepta o no forma de pago etc. así como si se está habilitado el documento o no.

Al iniciar documento




En esta pestaña tenemos diferentes opciones, como desde que documento podemos general el actual, el estatus con el que se generará, si se debe mostrar algún mensaje o no al iniciar el documento, así como configuraciones varias del documento.

Al Aplicar Documento

Aquí tenemos diferentes opciones así como un poco más específicas, como sí hay que usar RFC, si se envía el correo a algún cliente o a quien solicita el documento, así como el mensaje que muestra al usuario al generar el documento.

Al Imprimir / Enviar

Al generar el archivo podemos escoger o poner datos adicionales que queramos se agregue al documento, ya sea que lo ingresemos de manera manual o con las variables que el sistema acepta (Para ver más acerca de esto ver el documento referente a variables).


Fiscales


En este apartado seleccionaremos qué tipos de CFDI mostraremos así como cual se usará de manera predeterminada (si así se desea)